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从电子发票报销查重到费控报销,宜盟费控带来了什么?

2021年,随着以口号“成长型企业首选的移动报销及费控管理平台”的《宜盟费控》为代表的新型企业费控报销SAAS平台如雨后春笋般迸发,加之以在费控领域多年耕耘大型规模企业的数个老牌费控品牌,企业费控管理信息化正式计入高速发展的快车道。而推动这一具有通用性有艰巨高度专业性的信息化管理需求蓬勃发展的,是电子发票的大力普及以及电子专票的全面实行,这其中,宜盟费控作为一个后起之秀,了然成为了费控管理平台诸君中闪亮的一颗星。

宜盟费控基于200000+现有财会产品用户的职业特点和工作痛点,深入剖析超过5000家企业在日常费用报销、成本核算及费控管理模式,深入采访超过1000名资深财务人员,力求以实用、专业、规范、简单为宗旨,打造一款真正实用的、可靠的、好用的企业费控管理平台。

而在了解宜盟费控为企业的费控报销带来了什么之前,我们需要了解促使费控管理平台高速发展的电子发票的背景知识。

注:为理解方便,此文中的“电子发票”无特殊说明时,泛指包含电子普票、电子专票、区块链发票、电子财政票据等各种电子会计凭证。

不得不说的电子发票发展史

2020年《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(国家税务总局公告2020年第22号 )的发布,正式将电子发票带入了全面应用的时代。

自2013年首张电子发票的开出,到2021年电子专票的实行,8年时间,无论是从电子发票的形态、电子发票的种类还是电子发票的各项技术都全面的提升并逐步统一化和规范化。

电子发票发展历程中的政策支持情况:

2015.05《会计档案管理办法(征求意见稿)》

2015.07国税总局《开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的通知》

2015.09国务院《关于加快大众创业万众创新支撑平台的指导意见》

2015.11国税总局《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》

2016.03《十三五规划纲要》确定推行电子发票

2017.03国税总局─《.关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》

2017.06财政部—《关于稳步推进财政电子票据管理改革的试点方案》

2018.10《电子发票查重工具》测试版正式上线;

2019.07国家税务总局《企业自建和第三方电子发票服务平台建设标准规范》

2019.08 dzfpcc.com《电子发票查重工具电脑版》上线。

2020.01国家税务总局《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)

2020.04 财政部 国家档案局《 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 财会〔2020〕6号

2020.04 《电子发票查重工具》发票原件归档功能上线

2020.12 国家税务总局《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(国家税务总局公告2020年第22号)

我们可以清楚的看到,相关部门在推行全面电子化上是不遗余力的,而效果也是立竿见影的,2013年我国电子发票开具数量仅为0.06亿份,到2019年迅速增至100.5亿份,电子发票开票量在5年间复合增长率达244.6%。随着国家政策持续的引导和推进,以及市场教育程度的深化,电子发票普及率将会快速提升,2020年我国电子发票开具数量将达224.8亿份,预计2021年将接近500亿张。

截止目前,企业费用报销中增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、财政电子票据三大类主要电子会计凭证已经全面推行和广泛使用,除此之外,包括深圳电子普通发票在内的其他常见会计报销凭证也已经开始逐步开始电子化。种种迹象表明,在未来,所有的需要报销的会计凭证都将实现电子化。

为什么在电子发票之前,费控报销系统发展缓慢?

要了解电子发票对企业的费控带来什么,我们需要先了解在电子发票尚未成为报销主力之前的企业费控和报销的普遍模式。

在电子发票尚未大面积运用的阶段,部分具有前瞻意识大型企业已经开始尝试通过专业的费控软件(预算软件)来编制企业预算,进行费控管理和成本核算。这种情况下,典型的报销管理模式为:通过OA或者报销系统完成费用的审批流程,然后通过传统模式对票据进行粘贴和交票操作。

而对于数千万占有绝对数量优势比例的中小企业费控管理的普遍模式是预算为大概,费控靠财务,成本核算用手工的模式。

这样的操作对于以规范化、标准化为管理目标的大型企业来说,所有的管理成本都是必须的,费控系统的成本也是可以承受的,而对于广大利薄势微的中小型企业来说,一是预算核算以及费用控制要求相对比较宽松和灵活,标准化的费控平台费用高成本并未带来正比例的管理效果,二是为了解决费控问题而徒增更多的人力成本和企业管理成本,反倒会成为企业发展的掣肘,所以一般中小企业不会轻易尝试走系统化的费控管理平台。

这样一来,费控系统由于开发成本固定,导致销售价格居高不下,这样就导致一些想要尝试费控管理系统但由在意采购价格的客户观望甚至放弃,这样一来,市场的拓展就缓慢,最后就是为了分摊开发运营成本,销售价格就始终居高不下。

而无论是那种方式,在费控报销方面都有几大难题:

费用的核算,纸质票据,对于会计来说,需要报销人手动去填写费用,然后核算,费事费力;

纸质发票时代,发票种类众多,需要不同的方式去进行真伪查验。

使用报销费控系统的,往往在发起审批流程时,通过拍照等方式提交审核 ,流程完成之后再补交原件,导致发票的真伪和合规性审查滞后,同时也使得发票真伪查验操作非常的复杂。

未采用费控系统的,需要会计手工去核算费用是否符合企业报销标准,同时还需要去查验发票的合规性,以及真伪情况,整个发票报销流程效率十分低下。

电子发票对企业的费控报销带来什么?

而电子发票的全面应用,同时以及新兴互联网技术的SAAS平台,同时解决了费控管理几大难题,

1、减少了发票的种类,规范了发票的样式

为推动发票电子化,相关部门大刀阔斧的对发票进行改革,大幅减少了会计报销中的发票种类,解决了费控系统对电子发票支持的开发成本和技术壁垒。

2、可自动识别的发票电子元信息,自动化发票真伪验证

费控系统可以自动抓取和识别发票中的所有核心信息,数据准确规范,自动传入费控报销系统,解决了数据的传输问题,可同步完成发票的真伪效果。

3、费用核算问题,自动费控监管

自动化核算所有费用,基于电子发票原始数据及真伪查验返回的发票真实数据自动核算报销费用金额,同步自动化费用标准选取,合规化判定。

4、电子原件的自动化归集,提高企业的报销效率

在提交报销审核时,识别的发票原件自动归档,省去传统纸质发票贴票、交票流程,大幅提升报销的效率,为企业节约大量的时间成本。

5、票费关联,穿透性的数据分析统计

企业通过系统可多维度的数据分析,同步关联原始电子发票原件,可以实时查看费用的来源及去向,为企业成本核算、预算控制提供可靠的,清晰的,全面的数据和凭据。

6、更低的管理成本,结合SAAS模式,降低进入门槛

电子发票与费控管理系统具有先天的一体化管理优势,从而降低了企业的学习成本和适应成本,同时,采用SAAS模式的费控平台,大幅降低了企业上线费控系统的首次投入成本,一些勇于尝试的企业可以通过有限的投入来体验和选择合适自己的费控平台。

从发票查重到费控报销,宜盟费控带来了什么?

要追溯宜盟费控的起源,我们不得不提宜盟云旗下的《电子发票查重工具》,一个专业解决电子发票打印报销流程中的查重难、验真难和存档难等三大难题的一站式电子发票报销解决平台。

2018年,电子发票大力推广伊始,宜盟云创始团队就敏锐的意识到,电子发票行业无限发展的想象空间,开始组建专业的团队布局费控报销系列化的产品规划。

初创阶段,团队通过广泛调研财务部门在处理电子发票报销中遇到的实际问题,深入剖析电子发票的发展阶段,结合当前在处理电子发票报销的实际情况,通过综合分析,决定以电子发票报销查重和真伪查验为切入口,通过打造《电子发票查重工具》,并正式进入费控管理垂直领域。

其以轻管理、轻应用的特点,深刻践行小程序即开即用、即用即走的轻量应用开发宗旨,自上市以来,以其方便快捷、简单使用、精致安全的使用体验迅速站稳市场,并在不到半年的时间内收获了大量的忠实客户,截止2020年底,《电子发票查重工具》累计注册会计用户超过200000,正式版授权用户超过5000家,日均活跃用户超过3000人次,累计管理发票超过5千万张,真正成为了发票打印报销管理类工具的领头羊。

为提升产品的用户体验,满足不同企业及财务人员的使用场景,同年上线了《电子发票查重工具》电脑版。

2020年4月,还属于疫情期间,财政部国家档案局《 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 财会〔2020〕6号文件出台,团队迅速组织产品团队深入学习文件相关管理要求,开发出基于《电子发票查重工具》的电子发票原件归档的相关功能模块,并率先上线原件归档功能,而新上线的发票原件归档功能更成为同类软件中模仿抄袭的对象。

以此,形成了以发票查重、真伪验证、发票原件归档三大核心功能为一体的综合性电子发票打印报销解决方案。我们可以把《电子发票查重工具》看做是费控报销的Ver 0.5版本,解决了企业费控报销中的电子发票验证及原件归档功能。当然宜盟费控的目标远不止于此。

随着电子发票迅雷不及掩耳的发展之势,宜盟费控团队意识到,一个仅能处理电子发票重复报销的工具型应用,远不能解决下一波电子发票全面普及带来的费控和报销管理的需求,于是开始着力研发费控报销平台。

作为晚起之秀,在综合分析调研同类产品丰富的产品功能,认真广泛的调研用户的实际需求,力求以更先进的费控理念、更贴近广大企业管理需求,运用先进的云计算及大数据等互联网应用技术,为企业带去全新的智能化费控报销体验,并为企业提供全面的数字化智能财务产品和解决方案,大幅提升了企业报销流程的效率,降低了企业的管理成本。

同时,集多年报销票据管理的经验,将电子票据的报销存档经验精准移植到《宜盟费控》,在协助企业降低运营成本,提高企业管理效率。

《宜盟费控》提供基于预算、报销、费控、支付为一体的综合性SAAS服务,用做减法的方式去设计和开发产品的功能,摒弃大而全的设计思路,模块化的功能设计,参考借鉴PAAS开发模式,将功夫用到真正解决问题的功能上,降成本投放到满足用户核心需求上,力求打造一款真正能满足中小企业费控,让中小企业用得起、用得好的费控报销系统,同时提供可配置、可扩充的能插件模式,可以根据大型企业的个性化需求提供定制化的功能服务体验。

以集成携程商旅为例,在目前同类的费控报销平台中,很多企业通过集成类似携程商旅的平台,实现场景对接,从而可以直接通过系统发起购买,实现免票报销,这种集成模式对于人员结构复杂,报销人员多的大型企业来说,这种模式大幅降低人力成本,利大于弊。

而对于中小型企业来说,往往会看重实际购买成本,因此并不会着重于某一个平台去购买,二是通过对比多个平台多方比较价格之后,选择更低价的平台购买,因此,对于绝大多数中小企业来说,这种对接功能除了增加费控系统的采购成本外,并无多大用处。


抓住发展,赋能未来

企业上线先进的费控管理系统是趋势也是必然,在数字化时代,尤其是随着AI财务时代的临近,企业的发展离不开全方面的信息化建设,而财会工作,不仅牵涉与企业内部的预算、核算报销,还需要链接对外的财税管理平台。因此,对于企业来说,要思考的,不是要不要接受信息化带来的时代发展,而是考虑如何选择适用自己的财会系统,抓住发展的先机,为自己企业发展先行一步。

宜盟费控以财税信息化管理是为目标与使命,坚持以技术为本,凭服务制胜的服务理念,为许多客户解决了企业运营中的诸多问题,提供了专业的、安全的、可靠的信息化解决方案。与此同时,我们也希望能获得来自您的声音,让《宜盟费控》与您一起携手抓住时代发展,赋能未来。


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