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从宜盟费控看企业费用预算到底该如何管控

从宜盟费控看企业费用预算到底该如何管控


企业费用预算是什么?

管理费用预算是指企业日常生产经营中为搞好一般管理业务所必须的费用预算,是企业经营管理中费用管理的重要手段。


管理费用预算同时反映着企业财税一体化的深度,合理的预算管控可以有效降低企业经营管理成本。

在实际中,预算编制与执行两个环节容易造成脱节。如何把预算执行和预算编制很好地关联起来,将财务从事后的被动管理转换为事前的主动控制,是财务实现全面预算管控的关键。

借助信息化手段,在费用发生前,提前根据编制的预算,确定是否有足够的预算费用,如果已经超支,则可杜绝费用的发生。

从宜盟费控看企业费用预算到底该如何管控

关于宜盟费控


宜盟费控,一款基于企业实际管理模型设计开发的全方位全流程费用报销控制及预算管控系统,可有效避免企业管理费用超支情况发生。


宜盟费控提供了强大的费用管控解决方案、通过预算规则设置,满足企业个性化管理需求,系统自动进行合规校验及预警,让审批有依据,费用更合规.

通过预算方案录入、预算费用调整、预算执行控制等功能,实现预算事前、事中、事后的全过程管控,并与申请单、报销单等业务场景紧密关联,让预算管控不留死角,有效预防预算执行和预算设置隔离,企业财务再也无需担心预算超支。

它可以帮您解决这些问题:


从宜盟费控看企业费用预算到底该如何管控


事前管控,防患于未然


费用发生前不进行预算管控、或预算控制滞后,导致员工报销被驳回,也让预算管控陷入难以执行的尴尬处境。宜盟费控事前管控,用户提出费用申请后保留预算额度,助力企业预算管控防范于未然,提升用户报销体验。


以差旅费为例,可避免以下两种业务场景:

预算额度在出差前用完,员工不知情仍提差旅申请;

预算额度在出差前还有,出差回来后发现预算额度已被其他人员用完。


从宜盟费控看企业费用预算到底该如何管控

事中管控,规则灵活,避免超预算


用户进行费用报销时,宜盟费控基于提前配置好的预算管控方案进行费事中控制,避免超预算。


事中管控可以实现以下管控功能:

多种策略管控:支持按照不同的配置策略进行预算管控,包括强管控、弱管控、不控制等,满足企业不同的管控力度。



多时间维度控制:支持按月、季度、半年度、年度等时间段,在每个时间段时,设置预算额度,满足企业不同时间段对费用的预算控制。

流程审批支持:支持每个单据报销时,是否超预算,将预算占用和执行情况作用于审批流,从而满足企业审批管控需求。

多视角控制:支持按部门、按项目、按客户进行预算方案编制和控制


精细化预算:可按总额控制,也可按费用科目控制,从而满足不同企业不同控制方式。

从宜盟费控看企业费用预算到底该如何管控


事中管控,规则灵活,避免超预算


员工报销后,财务人员或企业管理人员可实时查询预算执行情况,并根据预算执行结果进行相应的措施,进行预算调整等。

强大的统计分析功能能清晰反映出企业费用发生情况,从而为企业进行费用管控策略提供数据支撑。


预算执行场景假设:住宿费预算2000元

场景一:A员工报销住宿费用500元预算管控结果:由于预算充足,故顺利报销住宿费

场景二:B员工提交差旅申请单,申请费用1200元预算管控结果:为防止B员工出差期间其他人中途进行住宿费用报销,系统冻结1200元住宿费预算,B员工差旅申请提交后,预算可用额变为300元

场景三:C员工在B员工出差期间,提交住宿费用报销单450元预算管控结果:由于B员工已将预算额保留,故C员工提交住宿费用报销时判定为超预算,C员工无法报销,B员工仍可报销预算内的费用。


在信息化高速发展的今天,企业财税管理系统的不断完善,预算管控在企业制定未来发展战略中具有关键性的作用。

企业通过有效的预算控制,可降低经营过程中存在的经营风险和财务风险,加强公司内部经营管理,降低企业经营成本,对企业在市场中的竞争力有着积极的推动作用。



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