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又添新技能,电子发票查重工具支持批量补录凭证号了!

电子发票查重工具作为一款专业解决电子发票报销查重及原件归档的实用小工具,帮助大家用最方便的方式解决单位报销查重,原件归档以及报销台账管理等工作难题,成为广大企业财务部门处理电子发票报销管理的首选武器,深受大家的好评。


在实际使用过程中,财务报销流程原因,电子发票报销的查重工作先于财务软件做账(生成凭证号),因此如果财务人员需要在《电子发票查重工具》中添加相关的凭证号,只能后期补录。因此,《电子发票查重工具》提供两种在电子发票查重工具电脑版有效提升凭证号补录效率的方案。


一、   扫码录入



扫码录入的主要实现步骤:

1、     在报销阶段,会计通过《电子发票查重工具》进行扫码登记查重,形成报销台账(主要用于查重)。

2、     财务系统做账,生成相应的凭证号。

3、     在《电子发票查重工具》中点击【扫码登记凭证号】,输入凭证号,然后再次批量扫描该凭证号下的发票,并提交保存,将该批发票的凭证号录入到系统。

4、     根据需要导出含有查重报销信息和凭证号的电子发票报销台账。


二、   手工批量录入


手工批量录入的实现步骤:

1、     在报销阶段,会计通过《电子发票查重工具》进行扫码登记查重,形成报销台账(主要用于查重)。

2、     财务系统做账,生成相应的凭证号。

3、     在《电子发票查重工具》中根据扫描录入日期(或报销日期)等信息,筛选相应的发票,在列表中批量勾选相同凭证号的发票。

4、     点击【批量设置凭证号】,输入对应的凭证号并保存。

5、     根据需要导出含有查重报销信息和凭证号的电子发票报销台账。


三、   两种方法对比



方法一:

优点:无需人工逐一去勾选发票,通过扫描发票自动识别发票信息,因此不容易漏选、错选、多选发票。

缺点:需要重复扫描一次发票。

方法二:

优点:只需要扫描一次发票即可,通过设置一定的筛选条件可以快批量筛选对应的发票进行批量设置。

缺点:手工勾选,容易手误出现漏选、错选、多选的问题。



总结



综上,两种方案有各自优缺点,且两种方法可以同时使用,您可以根据实际情况选择合适的方案进行操作。

同时,考虑实际操作过程中的操作体验和工作效率,两种方案将全部在电脑版中进行操作。


如有疑问,或者您有好的意见和建议,欢迎联系我们的在线客服或者拨打我们的咨询热线:400-009-0352。


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