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电子发票查重工具技术白皮书


技术背景

重复打印报销的发票,一般是指重复打印电子发票,因为电子发票可以重复打印报销,甚至篡改发票信息后,打印报销,而且重复打印、篡改后打印的报销毫无区别,所以会计需要自己想办法来防范这种风险,传统Excel登记存在效率低,容易出错,多人同时登记时存在数据无法同步导致不能完全避免重复报销的情况。

 《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会【2020】 6号)规定:单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

功能概要

电子发票查重工具,是一款专门为解决电子发票重复报销问题而开发的微信小程序,同过电子发票查重工具,可以直接扫描发票二维码来实现识别发票信息、查重和台账登记同步完成,登记的台账也可以直接导出Excel,支持一个账号为多个单位建立独立的电子发票报销台账。购买发票真伪查验增值服务后还可以同步完成发票的真伪查验。

电子发票查重工具,全面满足《通知》文件关于电子发票打印报销查重、真伪验证及原件存档的管理要求,专业打造支持电子发票查重、发票验真、原件存档、台账管理所有报销要求的一站式电子发票打印报销解决方案。


常规功能说明




目前公众版提供的功能包括:

l  电子发票扫描报销查重和登记:通过扫描电子发票的二维码,自动获取电子发票的基本信息,自动进行重复报销查验,没有报销过的发票再录入报销信息后保存到台账,有报销记录的提示重复报销。

l  员工预填及审核功能:支持员工上传电子发票原件,自动识别电子发票基本信息,并上传保存电子发票原件,员工上传后将打印的电子发票打印件提交财务部门审核,财务部门通过扫描发票二维码即可同步完成发票的查重和原件保存功能。

l  手工录入发票:除支持扫描的发票外,还提供不可扫描(无二维码或二维码无法识别)的发票信息的录入和查重。

l  进项抵扣税额归集:支持对火车票、飞机电子行程单、公路客运票、水路客运票等票据进行登记管理,并自动计算可抵扣进项税额,支持对票据进行拍照存档,存档的照片可以和票据台账实时导出。

l  查看发票台账:允许查看已扫描登记的发票的台账,支持按权限控制是否删除单位其他人登记的发票。

l  导出发票台账:可以将发票台账导出到Excel,并支持一键发送到指定邮箱。

l  多人联合查重:支持企业绑定多人(微信账号)同时使用,共享台账,扫描的发票信息自动同步。支持解绑和重新绑定微信号码,已解决绑定人员离职交接问题。

l  发票真伪查验服务:集成发票真伪查验服务,目前支持增值税开票系统开具的所有发票的真伪查验,支持扫描发票信息时同步完成查验发票真伪,获取发票的全部信息。自动对发票的购买方信息进行比对。

l  小程序提供Pc端操作功能,购买微信电子发票查重工具小程序付费版本后,可通过配置扫码设备在PC端享受所购版本的权益,Pc端账号与微信小程序账号绑定,需要登陆使用PC端,先在微信端完成相关信息注册后直接扫码登陆。所有版本的小程序用户均可享受PC发票台账无次数限制导出。

l  通过配置PC端专用的二维码扫码器,可以实现在电脑端实现发票扫码查重、发票真伪验证等操作,PC端的数据与微信端无缝链接,共连共享。


开放接口

通过电子发票查重工具数据接口,可以将已扫描登记的电子发票台账及上传的电子发票原件自动同步到企业的财务软件、OA系统或ERP系统等办公软件中,完成企业内部数据的归一化归档存储。


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