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会计都有点懵:电子发票怎么作废?如何查重?打印报销要原件?

作为专业研究电子发票相关政策的伪业内人士,最近总会遇到一些从事会计工作的小伙伴咨询一些电子发票使用的问题,这些小伙伴有些是初入职场的小白会计,也有从事多年会计工作的资深老会计。今天就把他们经常咨询的问题写出来?

电子发票怎么作废?

经常有小伙伴问我关于电子发票作废的问题:一是我怎么作废电子发票?二是我怎么知道收到的电子发票有没有作废?

首先,电子发票是不能作废的,只能冲红。所以上面两个问题都有了答案。

我收到的电子发票有没有被冲红?

这个问题可能是目前比较头疼的一个问题,因为电子发票不能作废,只能冲红,而冲红的话,红票和蓝票是两张独立的发票。通过红票可以找到对应的蓝票。但是通过蓝票却不能找到对应的红票,所以除了主动提供,暂时无解。


电子发票有没有重复报销?

因为采用普通办公打印,所以存在重复报销的风险,需要会计采取措施进行防范,比如使用电子发票查重工具,通过手机或者电脑扫扫码识别发票信息建立台账并进行查重。



除此之外,还可以自己建立excel台账进行查重管理。

打印电子发票报销,需要保存原件吗?

需要,根据《财会[2020]6号 财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》要求:“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。”

保存电子发票原件,有什么比较好的方法?

保存电子发票原件是一件非常考验会计能力的工作,可以使用电子发票查重工具员工预填功能,由员工在报销前自助将电子发票原件上传到系统中,系统自动识别发票票面信息,报销查重的时候,会计通过扫码查重的同时可以自动关联已上传的电子发票原件,可以将报销台账一键下载,下载的文件不仅包含报销台账excel,还能在台账中一键打开对应发票的原件进行查看。


电子发票报销如何查验真伪?

目前电子发票包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、各地的财政电子票据以及其他的电子发票,其中,增值税电子普通发票和增值税电子专用发票可以通过国税局提供真伪查验平台进行查验,也可以通过电子发票查重工具在扫码查重的同时进行真伪查验。


而其他的电子发票可以咨询当地的税务系统或者直接电子化咨询税务部门进行查询。


真伪查验,防止篡改报销

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